Laatimispäivä 8.5.2024
Rekisterinpitäjä
Lakan Betoni Oy
Y-tunnus: 0168131-1
Muuntamontie 2
Puhelinnumero:
Sähköposti: info@lakka.fi
Yhteyshenkilö
Kimmo Hassinen
Yhteystiedot: kimmo.hassinen@lakka.fi
Yksikkö
Lakan Betoni Oy
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri B2B
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Lakan Betoni Oy, Lakka Rakennustuotteet Oy, Lakka Elementti ja valmisbetoni Oy
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään asiakkaan yhteyshenkilön osalta tilaus-toimitusketjun tarkoituksiin. Lisäksi yhteyshenkilöiden tietoja käytetään suoramarkkinointiin.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Rekisterin pitäjällä on oikeutettu etu käsitellä yritysasiakkaiden yhteyshenkilön yhteystietoja, sekä markkinointitarkoituksiin että tilaussopimukseen perustuvan tilauksen käsittelyyn.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
CGI Oy toiminnanohjausjärjestelmän toimittaja
ClickDimensions LLC uutiskirjepalvelun toimittaja
Microsoft Oy sähköpostipalvelun ja muiden M365 palveluiden toimittaja
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaan yhteyshenkilöiltä itseltään. Lisäksi hyödynnetään Rakentajan tietopalvelu RTI Oy:n palvelua.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Pystyäkseen asioimaan tiedot tarvitaan
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta.
– Kirjanpidon tositteita säilytetään 6 vuoden ajan
– CRM asiakkaan yhteyshenkilön yhteystietoja säilytetään niin kauan, kuin yhteyshenkilö on asiakasyhtiön palveluksessa asiakasrajapinnan tehtävässä.
– Asiakasyrityksen tietoja säilytetään niin pitkään, kuin kyseinen asiakas on relevantti Lakka-liiketoiminnan tarpeisiin tiettyjen tuotevalikoimien ja tuoteryhmien osalta. Tällöin yhteyshenkilön tiedot poistetaan järjestelmästä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Microsoft ja ClickDimensions voivat siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Henkilötietojen siirtoon sovelletaan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Henkilö voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.