Laatimispäivä 8.5.2024
Rekisterinpitäjä
Lakan Betoni Oy
Y-tunnus: 0168131-1
Muuntamontie 2
Puhelinnumero:
Sähköposti: info@lakka.fi
Yhteyshenkilö
Kimmo Hassinen
Yhteystiedot: kimmo.hassinen@lakka.fi
Yksikkö
Lakan Betoni Oy
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri kuluttaja-asiakkaat
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Lakan Betoni Oy, Lakka Rakennustuotteet Oy, Lakka Elementti ja valmisbetoni Oy
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään tilaus-toimitusketjun ja asiakassuhteen ylläpidon tarkoituksiin sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen, kuten kirjanpidon tarpeisiin. Lisäksi asiakkaiden yhteystietoja käytetään suoramarkkinointiin.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Asiakasrekisteriin kerätään kuluttaja-asiakkaiden yhteystietoja kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Asiakkaalta kerätään tarvittaessa myös rakennushankkeeseen liittyviä tietoja. Henkilötunnus kerätään vain siinä tapauksessa, mikäli on tarpeen tehdä luottotietoselvitys.
Käsittelyperuste
Suostumus
Sopimus
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä kuluttaja-asiakkaiden yhteystietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisterinpitäjällä on myös oikeutettu etu luovuttaa henkilötietoja sellaisille yhteistyökumppaneille, jotka oleellisesti liittyvät asiakkaan rakennushankkeeseen (esimerkiksi runkopystytysurakoitsijat, ikkuna- ja ovitoimittajat, pinnoitusurakoitsijat, kiintokalusteiden toimittajat).
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Lakka-konserni voi luovuttaa henkilötietoja muille vastaanottajille seuraavasti:
Henkilötietoja voidaan luovuttaa markkinointitarkoituksissa Lakka-konsernin yhteistyökumppaneille asiakkaan rakentamishankkeeseen liittyen: esimerkiksi pystytys- ja pinnoitusurakoitsijat, ikkuna- ja ovitoimittajat, kiintokalustetoimittajat, sekä muut tavarantoimittajat.
Microsoft Oy toimii henkilötietojen käsittelijän roolissa sähköpostipalvelun ja muiden M365 palveluiden toimittajana
CGI Oy toimii henkilötietojen käsittelijän roolissa toiminnanohjausjärjestelmän (Profio 360) toimittajana
Tecwill Oy toimii henkilötietojen käsittelijän roolissa betonin valmistusohjelman (WillConBet) toimittajana
Asiakkaan yhteystiedot luovutetaan tarvittaessa kuljetusurakoitsijoille
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Henkilötietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään tarjouspyynnön tai tilauksen yhteydessä. Lisäksi yhteystietolistoja hankitaan tahoilta, jotka keräävät tietoja rakentamisesta kiinnostuneista ihmisistä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötiedot on annettava, jotta tarjouksia ja tilauksia pystytään ylipäätään käsittelemään.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta.
– Kirjanpidon tositteita säilytetään 6 vuoden ajan
– Markkinointiin käytettävät tiedot päivitetään vuosittain.
– Asiakkaan tietoja säilytetään niin pitkään, kuin kyseinen asiakas on relevantti Lakka-liiketoiminnan tarpeisiin tiettyjen tuotevalikoimien ja tuoteryhmien osalta. Kun tarve päättyy, asiakkaan tiedot poistetaan järjestelmästä.
– Takuu-/virhevastuun osalta kuluttajasuojalain mukaisesti
– Valmisbetonin dokumentaation (kohdetiedot) osalta Kiwa Inspectan ohjeistuksen mukainen säilytysaika 10v, pohjautuen rakennusalan lainsäädäntöön
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Microsoft voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Henkilötietojen siirtoon sovelletaan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Henkilö voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Oikeus perua suostumus
Henkilö voi perua suostumuksensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Tämän jälkeen suostumukseen perustuva henkilötietojen käsittely lopetetaan.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.